Переведём бумажные документы в цифровой формат, составим удобный каталог файлов и сформируем электронный архив на физическом носителе, сервере или облачном хранилище.
Сканирование и оцифровка документов ПОД КЛЮЧ
Цифровой архив = бумажный архив
В соответствии с проектом Федерального закона № 1173189-7 электронные дубликаты смогут заменить бумажные оригиналы документов с сохранением юридической значимости.
Это значит, что при правильной оцифровке вы сможете:
- сэкономить на обслуживании бумажного архива;
- снизить расходы на складские помещения;
- ускорить документооборот.
Проект Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и (или) материальных дубликатов документов»
ОЦИФРОВКА ДОКУМЕНТОВ
Оцифруйте любой объём документов
От 5 до 150 тыс. листов ежемесячно. Работаем с разными форматами от А0 до А6.
Экономьте на обслуживании документооборота компании
Снижайте расходы на аренду помещений, оборудование и персонал, обслуживающий архив.
Получите мгновенный доступ к необходимым документам
Воспользуйтесь электронным архивом с удобным каталогом и умным поиском.
Сохраните конфиденциальность
Мы соблюдаем законы об информационной безопасности и хранении персональных данных.
02
01
04
03
Предварительный аудит
Уточняем детали проекта, рассчитываем стоимость и формируем команду с учётом ваших задач, сроков и объёма документов.
Подготовительные работы
Бережно производим разброшюровку (изъятие скрепок и других крепежей), маркировку и опись бумажного архива.
Индексирование
Переносим всю значимую информацию из документа в базу данных для организации удобного поиска.
СКАНИРОВАНИЕ
Переводим бумажный документ от А0 до А6 в электронный вид (цветной или ч/б формат).
Формирование электронных книг
Создаём привычные для использования документы в формате PDF.
Экспорт данных
Формируем электронный каталог на вашем носителе или производим интеграцию с системами ЭДО или цифрового архива (1С Документооборот, Этлас, Архивное дело, Storm-M, ОСГ е-Архив и т. д.)
05
06
КАК МЫ РАБОТАЕМ?
АРХИВ ДО И ПОСЛЕ ОЦИФРОВКИ
Реализованные проекты
Министерство по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края
АНО ДПО «Каменный город»
Провели оцифровку архива государственного учреждения, которое занимается проведением политики земельных и имущественных отношений, а также градостроительной деятельности:
- оцифровали более 77 000 листов различных форматов в том числе проектную и разрешительную документацию;
- сформировали каталоги PDF-файлов с удобной структурой и возможностью поиска по заданным параметрам;
- полученный результат адаптирован для выгрузки в «Умный архив» Пермского края.
Внедрили систему автоматического распознавания дипломов государственного образца, произвели интеграцию данных с личным кабинетом учебного центра «Каменный город»:
- объём распознавания — 10 000 ед. мес.;
- точность распознавания — 99 %;
- экономия — 462 чел. ч в месяц;
- 3 человека освобождены от ручной обработки дипломов.
Хотите удобно работать с отсканированными данными? Превратим сканы документов в цифровые базы данных с помощью нейросети (собственная разработка «Амадо»).
УМНОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ «АМАДО ЦИФРА»
Оптическое распознавание символов (OCR)
Интеграция с любым ПО заказчика по API
Определение данных в документах
Формирование базы данных
С нами удобно
У нас собственный штат программистов. Мы можем провести интеграцию с любой системой электронного документооборота или разработать индивидуальное решение под ваши задачи.
Каждый проект реализуется индивидуально. Выполняем работы как на территории клиента, так и в собственном цехе сканирования. Производим сборку и доставку документов.
Работаем с разными сферами
Государственные учреждения
Образовательные организации
Производственные предприятия
Нефтедобывающая и газовая промышленность
Строительные компании
Логистические компании
Проектные и инженерные организации
Финансы и страхование
Команда
В команде «Амадо» 50 специалистов. Ежедневно мы решаем десятки технологически сложных и важных задач в сфере цифровизации, разработки ПО и интернет-маркетинга.
50 человек в команде
50 человек в команде